GỢI Ý BỐ CỤC NỘI DUNG CHO THIẾT KẾ PROFILE CHUYÊN NGHIỆP

Để tạo ấn tượng đầu tiên tuyệt vời đối với khách hàng tiềm năng, điều cần thiết là bạn phải thiết kế một cuốn profile cho công ty bạn. Một cuốn profile công ty được coi là một công cụ thiết yếu cho bất kỳ loại hình kinh doanh nào và có thể được sử dụng như một công cụ tiếp thị hiệu quả để thu hút khách hàng mới cũng như các nhà đầu tư.

Vì vậy, đây là 10 điều bất cứ ai không nên bỏ lỡ khi phát triển hoặc thiết kế profile công ty.

1. Trang bìa

Trang bìa của một cuốn profile công ty tuyệt vời bao gồm những gì? Sau đây là hai điều không thể thiếu

• Hình ảnh thu hút và có liên quan đến doanh nghiệp:
• Trong một số trường hợp, hình ảnh được thay bằng các đường nét vector. Dù bằng cách nào, trang bìa vẫn sẽ thu hút sự chú ý của  khách hàng đồng thời cho họ ý tưởng về những gì công ty hướng tới.
• Logo và khẩu hiệu của công ty:
• Vâng, rõ ràng. Một điều cần lưu ý là chúng nên có kích thước vừa đủ; không quá lớn và không quá nhỏ.

2. Mục lục

 

Mục lục nên được lên kế hoạch trước đó tuy nhiên có thể thay đổi trong quá trình thực hiện. Dưới đây là một số điều cần xem xét khi lập kế hoạch mục lục:

• Các phần: lời nói đầu, giám đốc, lịch sử, v.v ...
• Thứ tự của các phần
• Nội dung mỗi phần sẽ có bao nhiêu trang
• Tổng số trang nên là bội số của 4 để thuận tiện cho việc in ấn
• Bố cục: giữ cho nó đơn giản và đầy đủ chức năng

3. Lời nói đầu

Là một trong những trang đầu tiên trong thiết kế profile công ty, trang / thư của giám đốc sẽ giúp truyền tải được tinh thần của công ty.

Chọn ảnh & nội dung thư ngỏ phù hợp với tính cách của công ty và lĩnh vực hoạt động.

4. Ban giám đốc

Mặc dù việc lên ý tưởng có thể khó khăn, nhưng điều quan trọng là khi khách hàng nhìn thấy phần giới thiệu về các nhân sự chủ chốt trong ban giám đốc, họ sẽ có cảm giác chắc chắn hơn với công ty.

5. Câu chuyện

Ngoài thiết kế, một profile công ty sẽ có thể kể một câu chuyện. Tạo một bài tường thuật bắt đầu từ đầu của công ty và kết thúc ở thời điểm hiện tại hoặc thậm chí là tương lai.

Chọn các cột mốc lịch sử quan trọng trong quá trình xây dựng công ty và cố gắng sắp xếp chúng theo cách phù hợp với định hướng phát triển của công ty.

6. Tầm nhìn & giá trị

Hãy chắc chắn rằng tầm nhìn và giá trị của công ty bạn đến với khách hàng bằng cách sử dụng một hình ảnh truyền cảm hứng phù hợp với định hướng của công ty.

 

7. Nhân sự

Dù kinh doanh, sản phẩm hay dịch vụ, yếu tố con người đóng vai trò quan trọng trong bất kỳ công ty nào. Miêu tả họ theo những cách như vậy để cho thấy năng lực và sự đáng tin cậy.

8. Danh mục sản phẩm/dịch vụ

Danh mục sản phẩm giúp giới thiệu khái quát công ty bạn đang làm gì. Bạn nên sử dụng hình ảnh chuyên nghiệp, chất lượng cao để đại diện cho từng sản phẩm / dịch vụ.

Đồng thời cần có chú thích ngắn với chi tiết thông tin vừa đủ (năm / vị trí / chức năng, thông số kỹ thuật, v.v.)

Cũng sẽ là một ý tưởng tốt nếu bạn sắp xếp chúng theo thứ tự thời gian hoặc bảng chữ cái để điều hướng dễ dàng hơn.

 

9. Thành tích

Không cần đưa ra nhiều chi tiết như một báo cáo thường niên, bạn chỉ cần làm bảng tóm tắt ngắn gọn về tình trạng tài chính của công ty. Nó cung cấp cho các khách hàng thông tin vừa đủ để khiến họ quan tâm.

Tổng quan về phạm vi thị trường của công ty cũng là một thông tin tốt để đưa vào thiết kế profile công ty.

10. Thông tin liên hệ

Đây là phần thường được coi là bắt buộc. Khách hàng quan tâm sau khi đọc nội dung profile công ty của bạn chắc chắn cần biết cách liên hệ với bạn, vì vậy hãy đảm bảo rằng tất cả các địa chỉ hoạt động và thông tin liên lạc được liệt kê:

• Địa chỉ văn phòng
• Số điện thoại
• Địa chỉ email
• URL trang web
• Thông tin mạng xã hội của công ty